Saat ini banyak aplikasi cloud storage yang dapat membantu untuk menyimpan berbagai macam data, salah satunya adalah Google Drive. Walaupun penggunaannya cukup mudah, masih terdapat beberapa orang yang belum mengetahui cara menyimpan file di Google Drive dan cara mengunduhnya.
Saat ini berbagai file memiliki ukuran yang cukup besar, jadi jika hanya disimpan di memori internal laptop atau ponsel maka semakin lama perangkat akan penuh. Menyimpan file di Google Drive pun memiliki keamanan yang lebih tinggi dibandingkan pada memori saja.
Cara Menyimpan File di Google Drive dan Cara Mengunduhnya
1. Menyimpan File di Google Drive
a. Lewat Website
- Langkah awal cara menyimpan file di Google Drive dan cara mengunduhnya yaitu dengan membuka web browser lalu mengunjungi situs drive.google.com
- Pastikan terlebih dahulu jika Anda sudah masuk ke akun Google
- Jika halaman Google Drive telah terbuka, Anda mulai dapat menyimpan file dengan membuka menu Baru lalu klik Upload file jika Anda ingin menyimpan satu file saja
- Jika Anda ingin menyimpan lebih dari satu file yang terdapat di sebuah folder, dapat memilih opsi Upload Folder
- Tunggu hingga proses upload berhasil. Lamanya waktu proses upload akan tergantung dengan besarnya ukuran file yang diunggah atau bisa jadi dari koneksi internet yang Anda gunakan
b. Lewat Google Drive Sync
- Cara menyimpan file di Google Drive dan cara mengunduhnya selanjutnya yaitu melalui aplikasi Google Drive Sync
- Google Drive Sync sendiri berguna untuk melakukan sinkronisasi perangkat PC atau laptop yang Anda gunakan dengan Google Drive
- Hal yang perlu dilakukan pertama kali yaitu dengan mengunduh aplikasi Google Drive Sync di laptop atau PC yang Anda gunakan
- Nantinya jika proses instalasi telah berhasil, maka secara otomatis Anda akan memiliki folder Google Drive di PC atau laptop
- Untuk melakukan penyimpanan atau back up file, Anda hanya perlu menarik (drag) ke folder atau file di folder Google Drive yang telah terpasang di perangkat PC atau laptop tersebut
- Agar folder atau file tersebut dapat otomatis terunduh ke Google Drive, perangkat yang digunakan harus terhubung ke koneksi internet
c. Lewat Android
- Salah satu cara menyimpan file di Google Drive dan cara mengunduhnya yang banyak digunakan yaitu lewat perangkat Android
- Untuk menggunakan cara ini, Anda harus mengunduh terlebih dahulu aplikasi Google Drive di Google Play Store
- Jika aplikasi sudah berhasil terinstall, Anda dapat membukanya dan Login dengan akun Google yang telah dimiliki
- Setelah berhasil login, Anda sudah dapat mengakses aplikasi Google Drive untuk menyimpan berbagai macam file
- Untuk mulai dapat menyimpan file, Anda dapat mengetuk icon + yang artinya tambahkan lalu pilih file yang ingin disimpan
- Tunggu beberapa saat hingga file telah berhasil tersimpan di Google Drive
- Untuk mengecek kembali jika file sudah berhasil tersimpan, Anda dapat melihatnya di halaman utama.
- Perlu diperhatikan, untuk penyimpanan data pada Google Drive Android hanya dapat menyimpan file saja, bukan folder.
d. Lewat iOS
- Tidak hanya perangkat Android saja, cara menyimpan file di Google Drive dan cara mengunduhnya juga dapat digunakan untuk perangkat dengan sistem operasi iOS seperti iPhone dan iPad
- Caranya tidak jauh berbeda dengan cara menyimpan file melalui Android, langkah pertama yang harus dilakukan yaitu login ke Google Drive dengan akun Google yang telah dimiliki
- Buka aplikasi Google Drive lalu klik icon + lalu pilih file yang akan disimpan di Google Drive lalu ketuk tombol Upload
2. Cara Mengunduh File di Google Drive
Google Drive sendiri berfungsi sebagai perangkat penyimpanan cadangan, jadi jika Anda kehilangan sebuah file di perangkat PC, Laptop, atau ponsel, maka Anda dapat mengunduhnya kembali di Google Drive.
Berikut ini adalah cara menyimpan file di Google Drive dan cara mengunduhnya:
- Buka Aplikasi atau situs Google Drive
- Cari dan pilih file yang akan diunduh
- Kemudian klik simbol titik tiga yang terletak pada bagian atas file
- Setelah itu klik opsi Download dan tunggu hingga file tersebut tersimpan di perangkat Anda
Fungsi Google Drive
1. Menyimpan Berbagai Jenis File
Dengan menggunakan Google Drive, Anda dapat menyimpan berbagai macam jenis file mulai dari file dengan format Word, Excel, Jpg, Mp4, Mp3 dan masih banyak lagi. Bahkan Google Drive dapat digunakan untuk mencadangkan data aplikasi, jadi akan mempermudah pekerjaan Anda.
2. Sebagai Perangkat Memori Cadangan
Tentunya sebuah perangkat elektronik akan tetap memiliki resiko kerusakan, tidak terkecuali perangkat laptop atau gadget yang Anda gunakan. Jika perangkat tersebut rusak, tentunya semua file yang tersimpan di dalam perangkat tersebut juga tidak akan dapat terbuka bahkan bisa rusak.
Namun dengan menggunakan Google Drive, Anda dapat mencadangkan semua file agar file yang hilang atau terhapus dapat dibuka kembali di Google Drive. Hal ini tentunya sangat berguna terutama bagi mahasiswa yang sedang menjalankan skripsi.
3. Meringankan Kinerja Gadget
Semakin banyaknya file yang memenuhi ruang penyimpanan sebuah gadget, maka semakin berat juga kinerja gadget tersebut. Hal ini membuat gadget kurang responsif dalam melakukan berbagai macam perintah yang tentunya menjadi sangat menyusahkan.
Dengan menggunakan Google Drive, Anda dapat menyimpan sebagian file tersebut di Google Drive agar gadget tetap dapat memiliki ruang penyimpanan yang cukup besar. Hal ini tentunya juga akan berpengaruh kepada kinerja gadget yang akan lebih optimal.
4. Tetap Dapat Mengakses File Walaupun Menggunakan Gadget Lain
Tidak jarang ketika menggunakan gadget lain atau menggunakan gadget baru, Anda merasa kesulitan untuk mengakses file yang terdapat di gadget lama karena harus memindahkannya satu per satu.
Berbeda halnya jika menggunakan Google Drive, Anda dapat mengakses file yang tersimpan walaupun menggunakan gadget yang berbeda-beda.
Hal ini dikarenakan file tersebut tersimpan di akun Google Anda, jadi jika ingin mengaksesnya kembali Anda dapat login ke akun Google yang digunakan.
Kekurangan Google Drive
1. Ketergantungan Terhadap Jaringan Internet
Google Drive sendiri menggunakan sistem Cloud dalam menyimpan data, jadi perangkat harus terhubung ke jaringan internet terlebih dahulu. Lamanya proses penyimpanan file pun tergantung dengan koneksi internet, jika tidak stabil maka proses penyimpanan file juga semakin lama.
2. Backup Data di PC Belum Optimal
Google Drive sendiri dapat diakses versi offlinenya pada perangkat PC atau laptop sebagai aplikasi penyimpanan cadangan data secara otomatis. Namun hanya dapat digunakan untuk beberapa format file saja, seperti file foto dan video.
Dengan mengetahui cara menyimpan file di Google Drive dan cara mengunduhnya, segala pekerjaan Anda yang membutuhkan ruang penyimpanan tentu dapat terbantu. Cara penggunaannya yang mudah dan uses interface yang sederhana juga menjadi nilai plus dari Google Drive.
Cara Menyimpan File di Google Drive dan Cara Mengunduhnya (Praktis)