Cara Mengubah Word ke PDF Secara Online atau Offline – Sebagai seorang pelajar atau mahasiswa, tugas sudah seperti menjadi makanan sehari-hari. Tugas tersebut seringkali harus dikumpulkan dengan format PDF. Oleh karena itu, cara mengubah Word ke PDF secara online atau offline dirasa sangat perlu.
File dengan format PDF sering dipilih karena memiliki berbagai kelebihan. File tersebut tidak bisa diedit dengan mudah sehingga format tugas tidak akan berubah meskipun dibuka dengan aplikasi berbeda.
Cara Mengubah Word ke PDF Secara Online atau Offline
Mengubah dokumen dengan format .doc/ .docx ke format .pdf bisa dilakukan menggunakan berbagai macam cara, baik secara online maupun secara offline.
Berikut ini merupakan sedikit ulasan mengenai beberapa cara mengubah Word ke PDF secara online atau offline:
1. Menggunakan Pengaturan Microsoft Office Word 2013
Microsoft Office Word sendiri adalah salah satu program pengolah kata yang bisa dipasang pada OS Microsoft Windows. MS Word cenderung lebih mudah digunakan ketimbang aplikasi pengolah kata lainnya. Selain itu, fitur yang tersedia juga relatif lebih lengkap dibanding program sejenis lainnya.
Hal tersebut bisa dilihat saat Anda mencoba dokumen dari aplikasi lain ke MS Word dan sebaliknya. Jika dari aplikasi lain, biasanya file akan tetap utuh, sebab format didalamnya juga tersedia dalam MS Word. Sebaliknya, dokumen dari program lain akan acak-acakan jika dibuka dengan aplikasi ini.
Tidak hanya itu, MS Word juga mampu mengubah file dengan format .docx menjadi .pdf. Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah docx menjadi pdf menggunakan MS Word.
- Pastikan PC dalam keadaan menyala
- Klik kotak dialog search pada sisi kiri bawah dekstop
- Masukan kata kunci Word
- Kemudian klik pada software MS Word 2013
- Pilih pada bagian Open other documents
- Pilih dokumen yang akan diubah formatnya
- Setelah memilih dokumen, tekan tombol Enter
- Klik ikon File pada sisi kanan atas layar
- Selanjutnya, pilih menu Export
- Klik kiri pada ikon Create PDF/ XPS
- Pilih lokasi di mana file akan disimpan
- Klik Publish
2. Menggunakan Pengaturan Microsoft Office Word 2013 – Cara 2
Seperti yang sudah diketahui bersama, mengubah Word ke PDF menggunakan MS Word 2013 dilakukan secara offline. Oleh karena itu, cara ini cocok dipilih saat koneksi sedang buruk atau masalah jaringan lainnya.
Cara pertama mengubah Word memakai MS Word dilakukan untuk file yang telah dibuat sebelumnya. Cara kedua ini, memungkinkan Anda untuk membuat file PDF tanpa menyimpan file Word terlebih dahulu.
Ikuti langkah-langkah yang akan diuraikan di bawah ini untuk mengubah Word ke PDF secara offline:
- Buka aplikasi MS Word
- Isi lembar kerja sesuai kebutuhan
- Klik pada menu File
- Pilih menu Export
- Pilih Create PDF/ XPS
- Atur direktori sesuai keinginan
- Tekan Publish
3. Menggunakan Platform Google Drive
Penyimpanan online atau drive claude semakin populer pada era digital seperti saat ini. Sebab, penyimpanan tersebut lebih fleksibel dan bisa diakses di mana pun asalkan terhubung dengan internet. Tidak hanya itu, hard drive milik Anda juga akan lebih hemat.
Salah satu fungsi Google Drive yang cukup mengejutkan adalah bisa merubah file .doc/ .docx menjadi .pdf. Anda hanya memerlukan sebuah perangkat komputer yang terhubung dengan internet.
Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan cara mengubah Word ke PDF secara online atau offline dengan bantuan Google Drive:
- Hubungkan perangkat dengan internet
- Buka Browser apa saja
- Buka alamat drive.google.com
- Login dengan akun Google yang dimiliki
- Klik kanan pada mouse
- Kemudian, pilih opsi Upload file
- Upload dokumen yang akan dirubah
- Double click pada dokumen itu
- Selanjutnya, klik Open with
- Pilih opsi Google docs
- Klik pada bagian File > Download As > pilih PDF Document (.pdf)
- Download jika proses sudah berakhir
4. Menggunakan Software WPS Office – Versi Laptop/ PC
WPS Office sendiri memiliki berbagai macam program, diantaranya adalah pengolah kata, pengolah angka, presentasi, dan masih banyak lagi. Meski fitur yang disediakan tidak sebanyak dan selengkap Microsoft Office, namun program ini masih mampu menunjang banyak keperluan.
Apabila ingin mengubah Word ke PDF, program pengolah kata dari WPS Office masih bisa melakukannya dengan baik. Hasilnya juga masih akan rapi dan tidak merusak format asalnya.
Langkah-langkah berikut ini dapat ditempuh agar cara mengubah Word ke PDF secara online atau offline menggunakan WPS Office versi PC:
- Pastikan perangkat PC dalam keadaan menyala
- Buka program pengolah kata dari WPS Office
- Klik Ctrl + O
- Buka dokumen yang ingin di convert
- Klik menu File
- Pilih opsi Export to PDF
- Letakan file pada direktori yang diinginkan
- Masukan nama sesuai kebutuhan
- Tekan tombol Enter pada keyboard
- Proses konversi selesai.
5. Menggunakan Aplikasi WPS Office – Versi Android
Meningkatnya kebutuhan akan program pengolah kata untuk versi Android, WPS Office menyediakannya secara gratis. Pengguna hanya perlu mengunduhnya pada aplikasi Google play Store. Setelah itu, semua fasilitas bisa digunakan dengan mudah.
Meskipun penggunaan versi Android jauh lebih praktis, namun kualitas dokumen yang dihasilkan tidak sebagus versi PC. Lembar kerja masih sering dengan bergesernya margin dan lain sebagainya. Meski begitu, masalah ini masih bisa diatasi dengan mengubah file menjadi format .docx atau .pdf.
Berikut ini merupakan langkah-langkah yang bisa ditempuh untuk mengkonversi file dengan format .docx menjadi .pdf:
- Hubungkan ponsel pintar tersebut dengan jaringan internet
- Buka aplikasi Google Play Store
- Masukan kata kunci WPS Office pada search engine
- Pasang aplikasi tersebut
- Buka dokumen yang ingin dikonversi menggunakan file manager
- Klik ikon 4 kotak kecil pada sisi bawah
- Pilih menu Berkas
- Pilih opsi Export ke PDF
- Masuk ke akun WPS
- Pilih lokasi penyimpanan dokumen
- Lanjutkan proses
- Tunggu hingga proses konversi selesai
6. Menggunakan Web Konversi Online
Keterbatasan penyimpanan terkadang menjadi masalah yang amat besar jika sampai aplikasi penting tidak bisa terpasang. Tanpa penyimpanan cukup, aplikasi seperti gDrive, WPS, dan Microsoft Office tidak akan bisa dipasang.
Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda bisa mempergunakan berbagai macam web online yang bisa diakses menggunakan browser. Berikut ini adalah beberapa website untuk mengkonversi file Word ke PDF.
- https://smallpdf.com/id/word-ke-pdf
- https://www.ilovepdf.com/id/word-ke-pdf
- https://www.pdf2go.com/id/word-ke-pdf
Cara yang harus ditempuh untuk menggunakan beberapa website tersebut sama. Dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini, Anda pasti bisa menggunakannya dengan baik.
- Aktifkan smartphone/ PC
- Hubungkan perangkat dengan internet
- Buka browser apa saja
- Buka alamat yang telah disebutkan di atas
- Upload dokumen
- Tunggu konversi selesai
- Download file.
Ada berbagai macam cara mengubah Word ke PDF secara online atau offline. Pengguna hanya perlu memilih salah satu yang kira-kira paling mudah digunakan. meski begitu, disarankan untuk lebih menggunakan aplikasi karena hasilnya yang lebih rapi. Selamat mencoba.
Sebagai seorang pelajar atau mahasiswa, tugas sudah seperti menjadi makanan sehari-hari. Tugas tersebut seringkali harus dikumpulkan dengan format PDF. Oleh karena itu, cara mengubah Word ke PDF secara online atau offline dirasa sangat perlu.