Contoh Surat Dinas – Surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh instansi atau dinas untuk berbagai kepentingan. Biasannya surat ini dibuat oleh suatu instansi baik swasta maupun negri seperti sekolah, kantor pemerintahan maupun perusahaan swasta. Dalam sebuah kelembagaan biasannya surat ini digunakan untuk memberikan undagan atau perintah yang menyangkut keorganisasian.
Surat ini tidak sembarangan dibuat karena hanya dikeluarkan berdasarkan kebutuhan perusahaan atau instruksi pimpinan perusahaan. Selain itu pembuatan surat ini memerlukan tanggung jawab dati instansi pembuat surat. Biasannya surat ini dibuat dalam rangka kegiatan instansi tertentu, surat permohonan, rapat, surat dinas kesehatan, surat dinas pendidikan dan lain sebagainnya.
Ciri surat ini yang membedakan dengan surat lainnya adalah adanya kop surat dari perusahaan baik pemerintahan atau swasta, adannya nomor surat, lampiran, salam pembuka dan penutup, stempel dan tanda tangan perusahaan atau instansi yang berkaitan.
DAFTAR ISI
Fungsi Surat Dinas
1. Menjadi bukti tertulis misalnya kesepakatan, pemberian izin, dan pengambilan keputusan.
2. Menjadi arsip dalam suatu instansi baik pemerintah maupun swasta.
3. Menjadi sejarah dalam perkembangan suatu perusahaan
4. Sebagai dokumen legal bagi setiap instansi
5. Sebagai tanda adanya suatu kegiatan dalam istansi tertentu.
Struktur Penulisan Surat Dinas
Pada umumnya struktur penulisan surat dinas resmi sama dengan surat yang lainnya hanya ada sedikit perbedaan, simak di bawah ini.
- Kop surat
- Waktu penulisan surat
- Nomor penulisan surat
- Lampiran
- Hal atau perihal
- Alamat
- Salam pembuka surat
- Isi surat
- Salam penutup
- Identitas pengirim surat
- Tembusan
- Inisial surat
- Stempel
Syarat – Syarat Penulisan Surat Dinas
Dalam Menulis sebuah surat dinas tidak boleh sembarangan, tetapi semua ada aturannya dan ada pula syaratnya, dan berikut adalahsyarat – syarat penulisan surat dinas.
- Surat dinas harus dicatat dengan pola standard penulisan surat resmi. Pola atau formasi dalam pengakuan surat resmi itu harus teratur.
- Surat dinas harus memakai deskripsi pekerjaan yang diterangkan dengan singkat, padat, dan jelas.
- Pemakaian bahasanya harus baku, sesuai gaya bahasa Indonesia yang benar dan baik, atau sama sesuai PUEBI. Bila surat dinas memakai bahasa asing, formasi gaya bahasanya juga harus sesuai ketentuan dengan bahasa itu.
- Style penulisan surat dinas minimal harus sanggup memvisualisasikan citra yang bagus dari sebuah perusahaan atau instansi sama sesuai bidangnya.
Berikut ini adalah contoh surat dinas yang baik dan benar. Mulai dari contoh surat dinas sekolah, contoh surat dinas resmi, contoh surat dinas undangan, contoh surat dinas pemerintah, contoh surat dinas pendidikan, contoh surat dinas osis, contoh surat dinas perusahaan, contoh surat dinas permohonan, dll.
Contoh Surat Dinas Resmi
Contoh Surat Dinas Resmi | Sumber : 500px.com
Surat dinas resmi adalah surat dinas yang memenuhi syarat sebagai surat dinas bagi setiap instansi baik pemerintah maupun swasta. Biasannya surat dinas resmi dibuat dengan stempel resmi dari instansi yang berkaitan seperti dinas kesehatan, pendidikan maupun bagan pemerintahan.
SMA Bakti Angkasa Cikarang Cikarang, 29 Mei 2016 No : 159/SMA Bakti Angkasa Cikarang/2016 Yth. Orang tua / Wali Murid Assalamu’alaikum wr.wb Dengan hormat, Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada : Hari/Tanggal : Kamis, 14 Oktober 2016 Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta
No. Telp. (021) 60507256
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Kelas XI , XII, XII SMA Bakti Angkasa
Cikarang
Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional kepada para siswa dan siswi SMA Bakti Angkasa Cikarang, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat antar sekolah.
Pukul : 08.00 s.d. 11.00 WIB
Tempat : Cikarang
Acara : Lomba cerdas cermat
Contoh Surat Dinas Sekolah
Contoh Surat Dinas Sekolah | Sumber : 500px.com
Surat dinas sekolah adalah surat dinas yang dibuat oleh bagian sekolahan untuk orang tua / wali murid atau siswa yang menjadi anggota dari sekolahan tersebut. Biasannya instansi membuat surat tersebut dalam rangka acara lomba, rapat atau kegiatan sekolah yang memerlukan diskusi dengan orang tua wali atau pihak luar sekolah.
PEMERINTAH PROPINSI JAWA TIMUR Pekanbaru, 4 Februari 2016 Nomor : 198/smp2/2016 Yth. Orang Tua / Wali Murid Assalamu’alaikum Wr. Wb., Dalam rangka memperingati hari ulang tahun kemerdekaan ke 56, kami sebagai pengurus OSIS akan merencanakan diskusi dalam rangka memperingati kegiatan 17 Agustus dan kami mohon kepada orang tua / wali murid dapat berpartisipasi dalam memberikan masukan dalam kehadirannya pada : Hari / tanggal : Senin / 12 Agustus 2016 Untuk mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat waktu, demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Mengetahui, Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Pekanbaru Sugiono Ketua OSIS Sulaiman
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 2 PEKANBARU
Jl. Raya 29 Pekanbaru, telp. (021) 7799-13416
—————————————————————————
Lampiran : –
Perihal : Diskusi kegiatan 17 Agustus
Homeschooling pena surabaya
Tempat : Aula Serba Guna homeschooling pena surabaya
Acara : Diskusi 17 Agustus
Contoh Surat Dinas Pemerintah
Contoh Surat Dinas Pemerintah | Sumber : 500px.com
Surat dinas pemerintah adlah surat dinas yang dibuat oleh bagan pemerintah dalam lembaga negri yang berkaitan dengan instansi dari luar atau bagian istansi itu sendiri. Biasannya surat ini dibuat oleh instani pemerintah untuk penyelenggaraan kegiatan tahunan atau peringatan hari tertentu.
PEMERINTAH DAERAH KOTA SURAKARTA Surakarta, 12 November 2017 Nomor : 008/PK/60/X/2016 Kepada Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan hormat, kami dari dinas pemerintah akan mengundang bapak/ibu/saudara untuk menghadiri syukuran dalam rangka berdirinya organisasi budi pekerti yang ke 12 sebagai organisasi yang tetap solid mewadai pemikiran anak muda dalam pengambilan keputusan dan berkarya yang baik dan berdasarkan etika yang berlaku. yang akan dilaksanakan pada : Hari : Selasa Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat hadir tepat waktu. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota Ir. Imam Irawan, MBA Tembusan :
DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA
Jl. Slamet Riadi No. 7 Surakarta 31945
Telp. 0271 – 538028 Fax. 031 – 539028
Perihal : Undangan
Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Kota Surakarta
Di tempat
Tanggal : 14 April 2017
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Masjid Agung Pertamanan Surakarta
Acara : syukuran berdirinya organisasi budi pekerti ke 12
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Pemerintah Kota Surabaya
1. Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang
2. Kepala Bagian Arsip
Contoh Surat Dinas Perusahaan
Contoh Surat Dinas Perusahaan | Sumber : 500px.com
Surat dinas perusahaan adalah surat dinas yang dibuat oleh perusahaan negri atau swasta yang berhubungan dengan istansi luar atau kegiatan dalam perusahaan tersebut. Biasannya surat ini dibuat untuk kepentingan perusahaan yang berhubungan dengan pekerjaan,alih jabatan, perizinan atau karyawan perusahaan tersebut.
PT. MANDIRI SANTOSA No. : 009/SU-SDS/III/2017 Kepada Yth, Dengan Hormat, Berhubungan dengan pergantian kedudukan beberapa jabatan dalam periode ke 4 di PT Mandiri Santosa, maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari perusahaan untuk melakukan penyematan serah terima jabatan yang akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Senin, 2 April 2017 Demikian surat undangan ini, kami sampaikan Mohon kedirannya tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Hormat kami, Dadang Iwanudin, SE
Jl. Maritim Timur No. 213 Aceh
Telp. 031xxxxxx7 Fax. 031xxxxx33 Email. [email protected]
==========================================
Lampiran : –
Perihal : Undangan Sosialisasi
PimpiNnan PT. Mandiri Sentosa
Jl. Maritim Utara No 879 Aceh
Di Tempat
Waktu : 08.00 – 10.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting PT. Mandiri Santosa
Contoh Surat Dinas Undangan
Contoh Surat Dinas Undangan | Sumber : 500px.com
Surat dinas undangan adalah surat dinas yang bertujuan untuk memberikan undangan dari instunsi ke orang lain atau instunsi lain. Surat ini dibuat berdasarkan perintah dari pimpinan instansi yang biasannya berupa undangan rapat, meeting, acara tahunan, peringatan ulang tahun perusahaan, diskusi ilmiah, forum kelembagaan dan lain-lain.
PEMERINTAH KOTA SEMARANG Nomor : 020/0036/XI/ 12 Mei 2016 Yth. Kepala Dinas Pendidikan Dengan hormat Kami selaku dewan sekolah SMA N 3 Semarang memberitahukan sehubungan dengan kegiatan lomba yang akan dilaksanakan pada tanggal 17 Agustus dalam memperingati ulang tahun kemerdekaan RI. Yang akan dilaksanakan pada : Hari/tanggal : Sabtu, 10 Agustus 2016 Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Hormat kami, Purnama Adi
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMANEGERI 3 Semarang
Banyumanik , Semarang
Telp: (0351) xxx xxx Email: [email protected]
_____________________________________________
Lampiran : Dua Eksemplar
Hal : Permohonan Izin
Kota Malang
waktu : 07.10 s/d selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 3 Semarang.
Contoh Surat Dinas OSIS
Contoh Surat Dinas OSIS | Sumber : 500px.com
Surat dinas osis adalah surat dinas yang dibuat oleh anggota osis sekolah yang bertujuan untuk terselenggaranya kegatan dalam sekolah tersebut atau kegiatan osis sendiri. Biasannya surat ini berisi undangan, rapat, permohonan bantuan dana, diskusi ilmiah, dan kegiatan-kegiatan osis lainnya.
Kegiatan osis yang menggunakan surat biasannya mendapat persetujuan dari instansi pendidikan setempat berupa kepala sekolah atau guru yang membimbing organisasi tersebut. Selain itu persetujuan seluruh anggota osis dan ketua osis amatlah penting dalam pengajuan surat ini.
OSIS SMA N 2 KARANGANYAR 13 Januari 2016 NO SURAT : XI/TI/115 Kepada Assalamualaikum wr.wb Berhubungan dengan kegiatan seserahan alih jabatan anggota OSIS dari periode 2016-2017. Kami selaku penanggung jawab anggota OSIS dalam acara yang akan dilaksanakan pada : Hari, Tanggal : Kamis, 30 Desember 2016 Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan seserahan ini dengan tepat waktu.Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih. Penanggung jawab (Ketua Osis)
Jl. Solo Tawangmangu, Karanganyar
Tlp. (0271) 864676005
________________________________________________________
PERIHAL : PENGUMUMAN
LAMPIRAN : –
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid
Tempat : Auditorium SMA N 2 Karanganyar
Waktu : 1 hari
Mariana
Contoh Surat Dinas Permohonan
Contoh Surat Dinas Permohonan | Sumber : 500px.com
Surat dinas permohonan adalah surat dinas yang berisi tentang permohonan suatu instansi terhadap instans lain yang bertujuan untuk berbagai maksud. Surat ini biasannya bermaksud sebagai permohonan kepada suatu individu dalam lembaga tertentu misalnya permohonan bantuan dana, permohonan rapat undangan dan sebagainnya.
AL MUKHLISIN BINA Bandung, 21 September 2016 Nomor : 768/RE/YJM/DFG-IK-LOJMIO/XI/16 Kepada Yth Asalamualaikum .wr.wb Sehubungan dengan adannya kegiatan seminar keagamaan yang diadakan di pondok pesantren Mukhlisin Bina Bandung, yang diadakan pada : Hari/tanggal : Sabtu, 11 Februari 2016 Untuk ini kami mewakili dari perwakilan pondok pesantren untuk bantuan dana guna acaa seminar keagamaan yang diadakan setahun sekali. Sebagai pertimbangan kami lampirkan satu berkas proposal mengenai seminar yang akan dilakukan. Demikian surat permohonan dari kami, atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih. Wali Ponpes Ali Mukharam
Wates, Plesiran No. 76 Bandung Tlp.022 8478887
________________________________________
Muharram 1439 H
Hal : Permohonan
Lampiran : 1 Proposal
CEO PT. Amarta Jaya
Di tempat
waktu : 07.30 s/d selesai
Tempat : Aula Ponpes Almukhlisin Bina
Contoh Surat Dinas Pendidikan
Contoh Surat Dinas Pendidikan | Sumber : 500px.com
Surat dinas pendidikan adalah surat yang dibuat oleh dinas pendidikan atau instansi sekolahan baik itu perguruan tinggi, SMP,SMA,SD yang berhubungan dengan kegiatan pendidikan. Surat ini biasannya dibuat dalam rangka undangan kepada orang tua wali atau instansi lain.
Dinas pendidikan membuat sering sekali membuat surat yang diberikan kepada wali murid dalam rangka pembayaran keuangan, liburan, atau kegiatan tahunan yang ketika dirayakan membutuhkan persetujuan orang tua atau wali murid.
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Nomor : 008/PK/650/X/2017 Kepada Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan hormat, Hari : Jumat Untuk demikian, mengingat pentingnya kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh undangan rapat, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu. Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Bandung, 5 Oktober 2017 Kepala SMA Negeri 5 Drs. Mahendra Wijaya, MM.Pd
SMA NEGERI 5 KOTA SURABAYA
Jl. Kasamura No. 96 Surabaya, Jawa Timur
Telp. (022) 2003978 – Fax. (022) 2463938
Perihal : Rapat
Seluruh Guru Kelas XII
SMA Negeri 5 Kota Surabaya
Berdasarkan surat keputusan dari kepala sekolah tentang peraturan dab pembiayaan baru pada tahun ini maka kami dari pihak sekolah berniat untuk mengundang bapak/ibu guru untuk hadir dalam rapat tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 12 Oktober 2017
Waktu : 13.00 – selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 5 Kota Surabaya
Contoh Surat Dinas Swasta
Contoh Surat Dinas Swasta | Sumber : 500px.com
Surat dinas swasta adalah surat dinas yang dibuat oleh istansi atau perusahan swasta yang berhubungan dengan instansi lain atau dalam istansi. Surat ini biasannya dibuat untuk rapat atau laporan keuangan dalam perusahaan tersebut. Dalam setiap kegiatan yang dilakukan perusahaan biasannya membuat surat guna bukti legal instansi tersebut.
PT. Wijaya Sukses Tama Nomor : 003/PTWST/60/VIII/2016 Yth. Dengan hormat, Hari : Rabu Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin. Jambi, 8 September 2017 Direktur Utama PT. Wijaya Sukses Tama Aminudin Ridwan, S.E
Jl. Jendral Sutoyo Km. 4 Jambi 30195
Telp. 0711 333768 Fax. 0711 336789
Perihal : Pemberitahuan Laporan Keuangan
Lampiran : –
Seluruh karyawan
PT. Wijaya Sukses Tama
Di tempat
Dalam rangka perbaikan pengelolaan managemen keuangan PT Wijaya Sukses Tama akan merekap dan mengadakan laporan terhadap seluruh karyawan dan staff agar segala pemasukan dan pengeluaran perihal gaji karyawan dapat terlihat secara transparan. Oleh karena itu diharapkan kehadiranny dalam pembahasan laporan pada :
Tanggal : 12 September 2017
Waktu : 13.00 – selesai
Tempat : Aula PT Wijaya Sukses Tama
Contoh Surat Dinas Negosiasi
Contoh Surat Dinas Negosiasi | Sumber : 500px.com
Surat dinas negosiasi adalah surat dinas yang dibuat guna untuk menego suatu harga atau jasa dalam hubunga antar instansi atau perorangan. Surat ini biasannya dibuat dala kepentingan mempromosikan suatu barang ,jasa atau harga kepada konsumen.
No : 6G/012/07/16 Kepada Yth. Kami adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang Asuransi khususnya dalam pengembangan Asuransi Kesehatan dan Asuransi Jiwa.Kami berkeinginan untuk memperkenalkan layanan kami kepada perusahaan Bapak / Ibu, dengan harapan akan menjalin kerjasama pada bidang Asuransi Jiwa. Terutama pada seluruh karyawan dan staff sebagai Asuransi yang berguna untuk menjamin kesehatan masa depan. Besar harapan kami untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak / Ibu, atas perhatian dankerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih. Hormat Kami, Graha Medika
Hal : Penawaran
Lampiran : 1 (Satu) Proposal
Direktur PT. Permata Sejahtera
Salam Sejahtera,
Nah itulah contoh surat dinas yang baik dan benar. Mulai dari contoh surat dinas sekolah, contoh surat dinas resmi, contoh surat dinas undangan, contoh surat dinas pemerintah, contoh surat dinas pendidikan, contoh surat dinas osis, contoh surat dinas perusahaan, contoh surat dinas permohonan, dll.
Boleh copy paste, tapi jangan lupa cantumkan sumber. Terimakasih
